如何防止設計圖紙外洩?迅軟圖紙防洩密系統保護文件安全

發布日期:2024-09

一、迅軟DSE設計圖紙防洩密解決方案
1、智能透明(míng)加密:通(tōng)過驅動層動态加解密技術,對(duì)企業内部核心電子文檔(源代碼、設計圖紙、設計方案等)進行強制加密處理(lǐ),從文件創建開始即可(kě)自動加密保護。核心數據在加密前後對(duì)于數據合法使用(yòng)者無任何差異,不增加用(yòng)戶負擔、不改變任何工作流程及使用(yòng)習(xí)慣;
2、支持通(tōng)過移動終端在線閱讀和(hé)解密加密文檔,既能滿足用(yòng)戶的(de)高(gāo)效移動辦公需求,還(hái)能有效保障移動辦公的(de)安全性;
3、防止員(yuán)工外出辦公洩密:針對(duì)攜帶筆記本出差辦公人(rén)員(yuán),在出差之前通(tōng)過迅軟DSE流程進行申請,經上級審批後,在授予的(de)時(shí)間期限内,在外出差辦公。如果在授予的(de)時(shí)間期限内,仍需要在外繼續辦公的(de),可(kě)以通(tōng)過電話(huà)聯系上級,再重新制作一個(gè)授權文件,發給在外人(rén)員(yuán)導入電腦(nǎo)後,又可(kě)以繼續在外辦公;

4、全平台支持:目前全面支持Windows、MAC、安卓、Android、l0s等系統。另外,不管是通(tōng)過網頁端、移動端,審批可(kě)以支持在線查看或者下(xià)載文檔内容,進一步完善審批管理(lǐ)。




二、圖紙加密保護

通(tōng)過迅軟圖紙防洩密系統的(de)Windows驅動層加密技術,對(duì)大(dà)型圖紙數據加密和(hé)各類主流專業設計軟件類型的(de)加密。加密後的(de)圖紙文檔僅在授權範圍可(kě)以使用(yòng),此過程無需人(rén)工幹涉,不影(yǐng)響設計人(rén)員(yuán)的(de)原有工作習(xí)慣和(hé)企業管理(lǐ)流程。迅軟防洩密加密軟件可(kě)滿足對(duì)所有的(de)應用(yòng)程序産生的(de)圖紙文件加密,做(zuò)到全周期設計圖紙安全保護。
圖紙防洩密系統能夠有效控制企業對(duì)外交互帶來(lái)的(de)二次擴散風險,既不影(yǐng)響與合作夥伴之間的(de)交流方式,又能夠保證文檔圖紙脫離企業辦公環境後的(de)使用(yòng)控制。管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)以管理(lǐ)文件外發,管理(lǐ)者可(kě)以禁止終端通(tōng)過聊天程序、郵件客戶端、網頁等程序軟件外發文件的(de)權限,員(yuán)工無法私自外發文件,隻能在通(tōng)過管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)審批以後才可(kě)以進行外發。
通(tōng)過加密可(kě)實現在外部計算(suàn)機無法打開文件的(de)效果;對(duì)外發文件進行管理(lǐ),限制打開次數、打開時(shí)間等,防止外發文件二次擴散;實施分(fēn)級分(fēn)部門查看文件,通(tōng)過添加多(duō)級密鑰增加對(duì)重要文件的(de)管理(lǐ)權限;對(duì)于機密級别的(de)文件設置加密,如有需要,向管理(lǐ)員(yuán)申請查看權限。
記錄并保存所有與圖紙相關的(de)操作日志,包括文件的(de)創建、編輯、删除、重命名等操作,以及文件打印記錄、U盤使用(yòng)記錄等,爲後續的(de)審計和(hé)追責提供依據。限制重要文件的(de)訪問權限,防止外部無關人(rén)員(yuán)非法訪問公司内部數據資料,結合文件加密,在不影(yǐng)響終端操作習(xí)慣下(xià),對(duì)終端的(de)重要文件進行透明(míng)加密,加密文件僅支持在授權環境内訪問,即使外發到其他(tā)計算(suàn)機上,在沒有解密的(de)情況下(xià)也(yě)無法打開加密圖紙文件,做(zuò)到設計圖紙實時(shí)保護,防止外洩。
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