公司文件外發管控的(de)方法？使用(yòng)迅軟DSE文件外發管理(lǐ)軟件

加密傳輸：采用(yòng)高(gāo)強度加密技術，确保文件在傳輸過程中的(de)安全性，防止數據被非法截獲和(hé)篡改。

權限管理(lǐ)：支持對(duì)文件的(de)外發權限進行精細控制，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以爲不同用(yòng)戶或部門設置不同的(de)文件操作權限，如讀取、編輯、打印、轉發等。

外發文件安全管理(lǐ)措施：企業可(kě)以采取多(duō)種措施來(lái)加強外發文件的(de)安全管理(lǐ)，例如文件加密、訪問控制、權限管理(lǐ)、外發審批流程、水(shuǐ)印技術等。

監控與審計：系統支持對(duì)USB端口、網絡傳輸等多(duō)種文件外發渠道的(de)實時(shí)監控，并提供詳細的(de)審計日志，包括外發時(shí)間、接收方、文件内容等信息，便于企業進行追溯和(hé)合規性檢查。

文件加密：對(duì)重要文件進行加密處理(lǐ)，确保文件在傳輸過程中不被非法獲取。對(duì)需要外發文件設置權限限制，比如打開次數和(hé)天數進行詳細的(de)設定，以及打印等設置，可(kě)以防止他(tā)人(rén)洩密。

文件外發控制：迅軟DSE文件外發管理(lǐ)軟件可(kě)以對(duì)外發的(de)文件進行權限設定，如可(kě)打開的(de)次數、可(kě)打開時(shí)間、是否允許打印、複制、修改、删除、截屏等操作，并可(kě)以對(duì)外發電腦(nǎo)進行限定，防止二次轉發造成洩密。

防止洩密問題的(de)出現：企業可(kě)以根據不同的(de)用(yòng)戶、部門或項目需求，設置不同的(de)外發權限，确保隻有經過授權的(de)人(rén)員(yuán)才能外發文件，并且隻能外發指定的(de)文件内容。這(zhè)種精細化(huà)的(de)權限控制大(dà)大(dà)減少了(le)數據洩露的(de)風險。

全面的(de)外發記錄與審計：記錄每一次文件外發的(de)詳細信息，包括外發時(shí)間、接收方、文件内容等，形成全面的(de)外發記錄。這(zhè)些記錄不僅便于企業進行後續的(de)審計和(hé)追溯，還(hái)能在發生數據洩露事件時(shí)提供有力的(de)證據支持。

精細化(huà)的(de)權限控制：能夠實現對(duì)文件外發的(de)精細化(huà)權限控制。企業可(kě)以根據不同的(de)用(yòng)戶、部門或項目需求，設置不同的(de)外發權限，确保隻有經過授權的(de)人(rén)員(yuán)才能外發文件，并且隻能外發指定的(de)文件内容，這(zhè)種精細化(huà)的(de)權限控制減少了(le)數據洩露的(de)風險。