怎麽避免洩密？使用(yòng)防洩密軟件的(de)好處？

1、使用(yòng)文件加密技術：采用(yòng)迅軟DSE加密軟件，對(duì)敏感文件進行加密處理(lǐ)。軟件利用(yòng)高(gāo)強度加密算(suàn)法，确保文件在存儲、傳輸和(hé)使用(yòng)過程中的(de)安全性。即使文件被竊取，未經授權的(de)人(rén)員(yuán)也(yě)無法解密。加密軟件支持透明(míng)加密技術，用(yòng)戶在創建、編輯和(hé)保存文件時(shí)無需感知加密過程，既保證了(le)工作效率，又增強了(le)數據的(de)安全性。

2、實時(shí)監控與審計：利用(yòng)文件防洩密軟件實時(shí)監控文件的(de)訪問、修改、複制等操作行爲，及時(shí)發現異常。記錄并保存文件的(de)操作日志，便于在發生洩密事件時(shí)進行追蹤和(hé)調查。全平台日志審計功能有助于追蹤文件的(de)外洩源頭，提供有力的(de)審計支持。

3、實施嚴格的(de)權限管理(lǐ)：實施精細化(huà)的(de)權限控制策略，确保隻有經過授權的(de)人(rén)員(yuán)才能訪問、編輯或分(fēn)享特定文件。根據員(yuán)工的(de)職責和(hé)需要，設定訪問權限，減少數據洩露的(de)風險。定期對(duì)員(yuán)工的(de)訪問權限進行審查和(hé)調整，及時(shí)收回離職或崗位變動員(yuán)工的(de)權限，防止權限濫用(yòng)。

4、定期備份與容災恢複：定期對(duì)重要文件進行備份，以防數據丢失或被惡意删除。備份應存儲在安全的(de)位置，并與原數據保持物(wù)理(lǐ)隔離。制定并實施容災恢複計劃，确保在發生數據洩露或系統故障時(shí)能夠迅速恢複數據，減少損失。

二、使用(yòng)防洩密軟件的(de)好處？

1、數據防洩漏：采用(yòng)先進的(de)加密技術，能夠确保用(yòng)戶通(tōng)過指定受控程序創建的(de)文件在傳輸和(hé)存儲過程中得(de)到實時(shí)無感知加密。這(zhè)種加密方式不僅保證了(le)數據的(de)安全性，還(hái)确保了(le)加密文件在離開授信環境時(shí)無法被打開，隻有在安裝了(le)迅軟防洩密軟件的(de)電腦(nǎo)上才能自動解密并正常顯示，從而有效防止了(le)數據洩露。

2、權限管控：提供了(le)靈活的(de)權限管理(lǐ)功能，允許企業根據實際需求設置不同的(de)訪問權限，确保隻有授權用(yòng)戶才能訪問敏感數據。這(zhè)種權限管理(lǐ)可(kě)以細化(huà)到文件級别，使得(de)企業能夠精确控制數據的(de)訪問和(hé)使用(yòng)。同時(shí)，還(hái)有外發控制功能，可(kě)以根據企業的(de)實際需求設置外發權限，有效防止敏感數據的(de)外洩。

3、審計追溯：管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)以通(tōng)過軟件審計終端用(yòng)戶對(duì)文件全生命周期的(de)操作行爲，包括文件創建、外發、修改、銷毀等所有操作，管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)以了(le)解文件所有時(shí)期形态，如果終端用(yòng)戶私自外洩文件，管理(lǐ)人(rén)員(yuán)也(yě)可(kě)以通(tōng)過審計精準鎖定洩密源頭。

4、安全性強：采用(yòng)256加密算(suàn)法，提供強大(dà)的(de)數據分(fēn)類、監控、防洩密和(hé)報告功能，幫助企業保護關鍵數據和(hé)信息。支持多(duō)種加密方式，透明(míng)加密、隻解密不加密、半透明(míng)加密、隻讀加密，确保文件安全。防洩密軟件，實現數據的(de)隐藏和(hé)保護。

5、全周期管理(lǐ)：防洩密軟件可(kě)以在企業内部透明(míng)使用(yòng)，不影(yǐng)響正常工作，并可(kě)以對(duì)加密文檔設置訪問權限，通(tōng)過密鑰、是授權用(yòng)戶才能訪問，能夠識别敏感數據，識别到即告知管理(lǐ)員(yuán)，識别到敏感文件可(kě)強制加密，幫助企業了(le)解數據洩露風險的(de)來(lái)源和(hé)趨勢，及時(shí)采取有效的(de)安全措施。還(hái)有外發管控，提供操作日志等功能，實現加密防洩密一體化(huà)。