之所以現階段這(zhè)麽多(duō)的(de)企業使用(yòng)加密系統,是因爲可(kě)以保護企業文件不被外人(rén)查看,防止機密信息洩露,維護各方利益,權限管控,更有利于加強内部資料管理(lǐ),洩密問題輕松解決。
一、文件加密系統爲何這(zhè)麽重要?
1、數據保護:加密系統可(kě)以确保存儲在文件中的(de)數據不被未經授權的(de)第三方訪問或獲取,無法讀取其中的(de)内容。
2、防止數據洩露:加密是防止數據洩露的(de)有效手段。即使文件在傳輸過程中被截獲,攻擊者也(yě)無法解密和(hé)讀取其中的(de)敏感信息。
3、遵守法規:在許多(duō)行業和(hé)地區(qū),法律規定了(le)數據保護和(hé)隐私的(de)标準。通(tōng)過實施文件加密系統,企業可(kě)以确保遵守這(zhè)些法規,避免可(kě)能的(de)罰款和(hé)法律糾紛。
4、保護知識産權:對(duì)于企業而言,文件可(kě)能包含重要的(de)商業機密、創新技術、研究成果。通(tōng)過加密,企業可(kě)以保護這(zhè)些寶貴的(de)知識産權不被競争對(duì)手獲取。
二、使用(yòng)迅軟DSE文件加密系統的(de)好處?
1、保護數據安全:文件加密系統通(tōng)過加密算(suàn)法确保數據内容不被未授權的(de)用(yòng)戶訪問和(hé)閱讀,有效防止重要信息的(de)洩露。
2、維護公司權益:使用(yòng)文件加密系統可(kě)以防止這(zhè)些信息被競争對(duì)手或惡意個(gè)體竊取,維護公司的(de)競争優勢和(hé)法律權益。
3、适應性強:無論是個(gè)人(rén)用(yòng)戶還(hái)是企業用(yòng)戶,都可(kě)以根據自身的(de)安全需求選擇适合的(de)文件加密解決方案,以保護數據安全。
4、增強用(yòng)戶信心:對(duì)于客戶和(hé)合作夥伴而言,知道企業采取了(le)文件加密等安全措施,可(kě)以增強他(tā)們對(duì)企業處理(lǐ)數據安全性的(de)信心。
5、數據不洩露:在數據傳輸過程中,無論是通(tōng)過電子郵件還(hái)是其他(tā)網絡服務,加密文件可(kě)以防止數據在傳輸過程中被截獲和(hé)篡改。
6、提供訪問控制:具備訪問控制功能,隻有擁有正确密鑰或密碼的(de)用(yòng)戶才能訪問加密的(de)文件,這(zhè)樣可(kě)以确保隻有授權人(rén)員(yuán)才能接觸到敏感信息。
7、透明(míng)無感知加密:實行透明(míng)無感知加密,對(duì)重要文件自動進行加密。對(duì)員(yuán)工正常工作不産生任何影(yǐng)響,不改變用(yòng)戶習(xí)慣。加密文件離開公司無法打開。
8、應對(duì)未知威脅:在網絡安全領域,預防總是優于出問題了(le)再解決。通(tōng)過使用(yòng)文件加密系統,企業可(kě)以爲未知的(de)安全威脅增加一層額外的(de)保護措施,以防發生數據洩露事件。
9、水(shuǐ)印防止洩密:開啓屏幕浮水(shuǐ)印功能,可(kě)以對(duì)屏幕顯示内容進行設定,打印文件會帶有水(shuǐ)印背景,并記錄相關操作。有效防止通(tōng)過打印、拍(pāi)照(zhào)、截屏等方式洩密。
10、防止内部洩密:即使是企業内部員(yuán)工,也(yě)可(kě)能因爲誤操作、其他(tā)原因導緻數據洩露。文件加密系統可(kě)以确保即使文件被不當攜帶出企業環境,也(yě)無法被未授權的(de)人(rén)打開和(hé)閱讀,從而保護企業信息。
總而言之,公司使用(yòng)加密系統的(de)好處說不完,重要的(de)一點就是可(kě)以保護機密文件防止外洩。給企業重要數據建設一道保護屏障,讓文件洩露問題不再出現。