發布日期：2024-06
不想讓重要的(de)文檔信息被所有人(rén)打開，那麽，解決方式就是用(yòng)一套文檔加密系統，對(duì)敏感文檔進行加密，這(zhè)樣隻有授權的(de)人(rén)可(kě)以看到，他(tā)人(rén)無法打開，還(hái)能設置權限，比如：可(kě)讀、可(kě)編輯、可(kě)截圖、可(kě)删除等。通(tōng)過加密後隻有在特定環境内能夠打開，如此一來(lái)就不會被外人(rén)查看了(le)，防止了(le)洩密，保護了(le)公司的(de)文檔。
保護文檔的(de)方式有很多(duō)，常用(yòng)的(de)還(hái)是使用(yòng)加密系統，界面簡單易懂(dǒng)，用(yòng)戶好操作，而且加密和(hé)解密是無感知的(de)，這(zhè)樣用(yòng)起來(lái)更方便，權限管控，可(kě)設定能打開的(de)工作人(rén)員(yuán)，這(zhè)樣也(yě)便于管理(lǐ)了(le)，預防了(le)機密的(de)洩漏，安全性是很強的(de)。文檔加密就是把一台電腦(nǎo)充當服務器，需要幾台就授權幾台，這(zhè)樣也(yě)方便員(yuán)工的(de)操作，還(hái)起到了(le)加密的(de)作用(yòng)。
一．文檔加密系統原理(lǐ)是什(shén)麽樣的(de)？
1.兼容性和(hé)服務質量：與現有系統的(de)兼容性強、提供的(de)服務質量好，軟件穩定運行并提供及時(shí)的(de)技術支持。
2.多(duō)平台支持：支持多(duō)種操作系統和(hé)應用(yòng)程序，無論是日常辦公軟件、圖片設計軟件、圖紙設計軟件，都可(kě)以進行加密保護。
3.權限管理(lǐ)：設置不同的(de)加密權限，比如：限定某些用(yòng)戶、用(yòng)戶組對(duì)特定文檔的(de)訪問權限，沒有相應權限的(de)他(tā)人(rén)是無法查看其内容的(de)。
4.外發文件保護：對(duì)于需要外發的(de)文檔，加密系統設定允許客戶端手動加解密，外發文件的(de)打開次數和(hé)查看時(shí)間，确保即使文件在外也(yě)能得(de)到保護。
5.透明(míng)加密：文檔加密系統在不影(yǐng)響用(yòng)戶正常操作的(de)情況下(xià)，對(duì)文件進行加密處理(lǐ)。用(yòng)戶在打開、編輯、保存文檔時(shí)，系統自動對(duì)文檔加密，用(yòng)戶無需其它操作。
二．企業進行文檔加密的(de)意義所在？
對(duì)加密文件的(de)操作情況進行統計分(fēn)析。通(tōng)過這(zhè)些報告，企業全面了(le)解加密文件的(de)使用(yòng)動态，及時(shí)發現異常行爲，預防潛在的(de)信息安全風險。
文檔加密軟件具備強大(dà)的(de)權限管理(lǐ)功能，允許企業根據用(yòng)戶的(de)角色和(hé)需要訪問的(de)信息類别設置詳細的(de)權限等級。實現分(fēn)部門分(fēn)級管理(lǐ)機制，确保隻有授權用(yòng)戶才能訪問特定的(de)文檔或數據，提升了(le)團隊協作效率并保護了(le)敏感信息。
文檔加密軟件通(tōng)過多(duō)種加密模式滿足不同的(de)管理(lǐ)需求。對(duì)于敏感文件，如：财務記錄、員(yuán)工個(gè)人(rén)信息等，即使它們在傳輸過程中被截獲或存儲設備丢失，未經授權的(de)用(yòng)戶也(yě)無法讀取内容。降低了(le)由于數據洩露導緻的(de)風險和(hé)潛在損失。
三．爲什(shén)麽迅軟文檔加密系統管用(yòng)？
1.文檔自動加密：對(duì)指定的(de)文件類型在查看、編輯、複制時(shí)自動進行透明(míng)加密。
2.文檔自動備份：公司重要文檔自動備份至服務器，防止重要文件丢失、被破壞。
3.打印管控：控制文檔是否可(kě)以打印，打印文件會顯示水(shuǐ)印背景、打印人(rén)員(yuán)信息、時(shí)間等。
4.文檔外發管控：外發文檔可(kě)以限制閱讀次數、閱讀時(shí)間、自動删除、禁止複制、二次外發。
5.文檔離線加密：對(duì)出差中的(de)電腦(nǎo)進行臨時(shí)授權，僅内在指定電腦(nǎo)上使用(yòng)加密文件，同時(shí)可(kě)控制外發、自動删除。
6.辦公文件加密：所有類型的(de)辦公文件，如：财務報表、客戶資料、産品資料，從創建起自動進行加密。加密後離開公司内部無法打開，不影(yǐng)響文件打開速度，無感知加密。
