發布日期：2024-06
一、爲何加密工具受到越來(lái)越多(duō)公司重視？
1、加密軟件的(de)先進功能：加密軟件不僅提供基于用(yòng)戶和(hé)用(yòng)戶組的(de)加密策略設置，還(hái)能對(duì)電腦(nǎo)終端程序的(de)運行提供保護。加密軟件能夠控制剪切闆、截屏、錄屏軟件，防止數據通(tōng)過這(zhè)些途徑洩漏。
2、文件訪問與權限管理(lǐ)的(de)精細化(huà)：對(duì)文件的(de)訪問權限可(kě)以實現嚴格限制，防止機密文件在公司内部随意流轉。針對(duì)文件密級不同，可(kě)以設置權限，将讀寫權限細化(huà)，降低文件在公司内部的(de)橫向擴散風險。
3、文件外發與傳輸的(de)安全性：加密軟件能夠對(duì)外發文件進行控制，如：打開時(shí)間、次數以及是否允許修改和(hé)打印等操作權限設定。文件智能備份和(hé)加密壓縮傳輸功能确保了(le)文件在傳輸過程中的(de)安全性。
4、審計與管理(lǐ)上的(de)便捷性：加密軟件提供日志審計功能，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以詳細記錄和(hé)審查各類操作日志，方便追蹤和(hé)監控數據訪問行爲。支持手機端功能和(hé)多(duō)級審批流程，滿足企業靈活的(de)管理(lǐ)需求，提高(gāo)審批效率和(hé)安全性。
5、數據安全的(de)核心地位：數據安全直接關聯到企業的(de)核心利益，是企業寶貴的(de)資産之一。随著(zhe)企業競争的(de)加劇，數據洩露可(kě)能導緻重大(dà)的(de)商業損失，甚至影(yǐng)響企業的(de)生存發展。數字化(huà)管理(lǐ)模式下(xià)，數據以電子形式存在，易于傳輸和(hé)洩露，加密軟件因此成爲保護機密信息的(de)有效手段。
6、技術發展的(de)催化(huà)作用(yòng)：科技進步促進了(le)企業辦公方式的(de)轉變，大(dà)量的(de)敏感數據以電子文檔的(de)形式存在。網絡技術的(de)不斷進步使得(de)文件傳輸渠道多(duō)樣化(huà)，未加密的(de)數據在傳輸過程中易遭受攔截與竊取。加密軟件能夠在文件存儲、流轉等各環節進行加密保護，從而有效減少數據洩露的(de)風險。
7、企業的(de)内部需求：研發機構的(de)核心機密，如：源代碼、技術文檔、設計圖紙，是企業競争力的(de)關鍵，需通(tōng)過加密措施防止内部洩密。企業内部存在著(zhe)對(duì)機密信息管理(lǐ)的(de)需求，而書(shū)面文檔的(de)洩密管理(lǐ)制度往往難以應對(duì)電子文檔的(de)管理(lǐ)。員(yuán)工可(kě)能因保密協議(yì)的(de)約束而面臨洩密責任，但電子文件的(de)洩密取證困難，故預防措施顯得(de)尤爲重要。
二、加密軟件的(de)主要能力？
1、文件加密：允許用(yòng)戶選擇特定文件進行加密，保護靜态數據安全。
2、備份與恢複：提供加密數據的(de)備份和(hé)恢複機制，确保在數據損壞或系統故障時(shí)，能夠安全地恢複數據。
3、數據加密與解密：通(tōng)過使用(yòng)256位加密算(suàn)法，将明(míng)文數據轉換成密文，隻有授權用(yòng)戶才能解密查看信息。
4、訪問控制與身份驗證：通(tōng)過設置權限控制，确保隻有經過驗證的(de)用(yòng)戶或進程可(kě)以訪問加密數據，增加了(le)額外的(de)安全層。
5、合規性與審計：幫助企業和(hé)組織遵循行業标準和(hé)法規要求，提供審計跟蹤記錄，以便監控數據訪問和(hé)變更曆史，支持合規審計。
6、透明(míng)加密：主要針對(duì)企業級軟件，提供在文件創建、編輯時(shí)自動加密，且在授權用(yòng)戶訪問時(shí)自動解密的(de)功能，不影(yǐng)響日常使用(yòng)體驗，提高(gāo)工作效率。
