企業如何管控文檔外發洩漏?迅軟加密軟件強化(huà)企業文檔安全管理(lǐ)

發布日期:2024-03

一、文檔加密軟件原理(lǐ)


迅軟DSE加密軟件對(duì)各類需要加密的(de)文件(如技術資料商業數據紅頭文件、會議(yì)紀要、機要文件圖紙、财務報表等)進行加密。


使用(yòng)加密算(suàn)法對(duì)文件自動加密,隻有擁有正确的(de)解密密鑰或密碼的(de)人(rén)才能打開文件,從而有效地防止未經授權的(de)人(rén)員(yuán)竊取、篡改洩露文件的(de)内容。


對(duì)指定程序生成的(de)文檔進行加密,也(yě)強制加密指定程序編輯的(de)文檔,以實現數據安全保障。根據具體需求和(hé)場(chǎng)景,迅軟文檔加密軟件給客戶制定适合的(de)加密方案,構建完整的(de)數據安全防護體系。


二、使用(yòng)文檔加密軟件的(de)作用(yòng)


保護企業的(de)知識産權敏感數據,防止信息洩露和(hé)未授權訪問。迅軟DSE加密軟件強大(dà)的(de)加密功能、細緻的(de)權限管理(lǐ)便捷的(de)操作方式有效地強化(huà)了(le)企業的(de)文檔安全管理(lǐ),保護了(le)企業的(de)核心資産。安全性、功能全面、與現有系統的(de)兼容性,能達到保護效果。




三、迅軟文檔加密軟件的(de)技能


1.保護數據加密軟件對(duì)企業數據進行保護,确保數據在存儲和(hé)傳輸過程中的(de)安全。


2.易用(yòng)加密軟件設計簡單易用(yòng),使得(de)企業員(yuán)工能夠快(kuài)速上手,無需專業的(de)技術知識就能進行文檔的(de)加密和(hé)解密操作。


3.應對(duì)多(duō)種場(chǎng)景無論是内部文檔使用(yòng)、與合作夥伴共享文檔還(hái)是員(yuán)工将文檔帶出企業,加密軟件都能提供全方位的(de)防護,确保文檔在任何情況下(xià)都得(de)到妥善保護。


4.訪問控制和(hé)權限管理(lǐ)加密軟件提供了(le)靈活的(de)文檔訪問控制功能,企業可(kě)以根據實際需求定制訪問策略,設置不同的(de)訪問權限和(hé)操作限制,從而實現對(duì)敏感文檔的(de)精細化(huà)管理(lǐ)。


5.透明(míng)加密文檔加密軟件使用(yòng)透明(míng)加密技術,加解密過程對(duì)授權用(yòng)戶來(lái)說是無感知的(de),文檔在打開時(shí)自動解密,在保存時(shí)自動加密,既保證了(le)安全性,又不影(yǐng)響工作效率。


6.外發控制和(hé)審計爲了(le)防止文檔在外部傳播時(shí)的(de)安全風險,加密軟件提供了(le)豐富的(de)外發控制功能,幫助企業實現文檔的(de)安全外發和(hé)接收,同時(shí)集成了(le)終端/網絡檢測和(hé)審計技術,以便對(duì)數據使用(yòng)情況進行監控和(hé)管理(lǐ)。


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