安全随行,信息不離身:迅軟科技解答(dá)員(yuán)工外帶電腦(nǎo)如何避免信息洩密?

發布日期:2023-11

  員(yuán)工攜帶存放企業重要技術資料的(de)筆記本外出辦公時(shí),筆記本電腦(nǎo)成爲企業數據洩密的(de)主要風險之一。由于員(yuán)工頻(pín)繁流動,這(zhè)增加了(le)數據丢失和(hé)惡意洩密的(de)風險。爲應對(duì)這(zhè)一挑戰,企事業單位需要采取一定的(de)管理(lǐ)手段,以實現對(duì)數據的(de)安全防護和(hé)管控。



 迅軟DSE解決方案

  一、終端用(yòng)戶認證

  經過迅軟DSE加密軟件的(de)部署,對(duì)于需要離線外帶的(de)辦公電腦(nǎo),用(yòng)戶在登錄終端時(shí)必須通(tōng)過口令認證或者綁定USBKey認證。若沒有合法的(de)口令或USBKey,終端将無法正常登錄,從而保障了(le)電腦(nǎo)上的(de)文件無法被未授權的(de)訪問。這(zhè)一安全措施有效阻止了(le)未經授權的(de)訪問和(hé)數據洩密風險。

  二、控制離線授權時(shí)間

  通(tōng)過迅軟DSE的(de)離線管理(lǐ)功能,我們能夠精确控制出差人(rén)員(yuán)在授權離線時(shí)間内是否能夠打開離線計算(suàn)機上的(de)加密文件。在制定的(de)策略中,可(kě)設置全盤掃描,對(duì)曆史文件進行加密。一旦超過離線時(shí)間,筆記本上的(de)所有加密文檔将無法打開。若在規定的(de)時(shí)間期限内仍需在外繼續辦公,需要上級重新制作一個(gè)授權文件,發給在外人(rén)員(yuán)導入電腦(nǎo)後,方可(kě)繼續在外辦公。這(zhè)一安全機制有效防範了(le)潛在的(de)數據洩密風險,确保了(le)敏感信息的(de)安全管理(lǐ)。有其他(tā)問題嗎,我可(kě)以幫助你解答(dá)或提供更多(duō)信息。

  三、記錄離線操作日志

  在離線期間,系統會實時(shí)記錄所有操作,這(zhè)些記錄将在重新連接服務器後自動上傳,以供管理(lǐ)員(yuán)進行審計。



  四、授權模塊恢複

  系統内置了(le)“已删除終端”分(fēn)組,用(yòng)于處理(lǐ)棄用(yòng)或替換的(de)終端設備。管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以配置終端在規定時(shí)間内未上線時(shí),清空模塊信息并将其歸類到“已删除終端”分(fēn)組中。這(zhè)一智能機制減少了(le)系統節點的(de)負擔。當終端設備再次啓用(yòng)時(shí),系統将自動恢複原有的(de)分(fēn)組和(hé)授權模塊,實現了(le)便捷而高(gāo)效的(de)管理(lǐ)。這(zhè)樣的(de)設計有助于優化(huà)系統結構,提高(gāo)管理(lǐ)效率。
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