随著(zhe)現代信息科技技術的(de)發展，家中、機場(chǎng)、酒店(diàn)等任意地方都能成爲辦公的(de)場(chǎng)所，然而在公司外部辦公時(shí)，很容易脫離公司的(de)安全監管，成爲信息洩露的(de)隐患；另一方面針對(duì)重要文檔部署的(de)管控措施，在公司之外無法正常使用(yòng)，也(yě)會影(yǐng)響工作開展。
那麽我們該如何實現在外正常辦公，且又能很好防止公司機密被外洩呢(ne)？針對(duì)當前企業的(de)多(duō)樣化(huà)辦公需求，迅軟科技就推出不同的(de)管控方案，尤其是離線辦公，我們除了(le)有專門的(de)離線策略，還(hái)有可(kě)以安全便捷打開迅軟科技加密文檔的(de)U盤加密客戶端和(hé)安全查看器，滿足員(yuán)工在外辦公時(shí)的(de)信息保護需求！
一、離線策略，在外也(yě)可(kě)以正常辦公
離線策略比如針對(duì)員(yuán)工出差辦公，迅軟科技可(kě)以幫助企業對(duì)需要出差辦公的(de)人(rén)員(yuán)，可(kě)對(duì)其授予臨時(shí)或長(cháng)期離線策略，确保加密文檔在企業外部依然可(kě)以正常使用(yòng)，不影(yǐng)響正常辦公。同時(shí)還(hái)可(kě)以對(duì)其設置個(gè)性化(huà)的(de)離線策略，包括離線時(shí)長(cháng)、加密軟件類别以及文檔使用(yòng)權限等。
二、迅軟DSEU盤加密客戶端，即插即用(yòng)當臨時(shí)需要在個(gè)人(rén)計算(suàn)機或者其他(tā)電腦(nǎo)打開使用(yòng)迅軟DSE加密文檔，迅軟DSE U盤加密客戶端可(kě)以作爲臨時(shí)客戶端，在受保護的(de)終端環境中打開迅軟DSE加密文檔。
1、同步加密保護這(zhè)是一款可(kě)以充當臨時(shí)迅軟DSE加密客戶端的(de)定制U盤，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)使用(yòng)U盤、移動硬盤等常見存儲介質制作。U盤加密客戶端會執行控制台設置的(de)所有加密策略，在外打開機密文檔時(shí)也(yě)能得(de)到同樣的(de)加密保護。可(kě)對(duì)U盤加密客戶端進行授權及更新加密策略，授權後的(de)U盤加密客戶端才能正常使用(yòng)。管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以在控制台對(duì)包括U盤加密客戶端在内的(de)所有加密客戶端進行統一管理(lǐ)，統一部署加密策略。
2、嚴格密碼保護機制，這(zhè)款U盤加密客戶端在使用(yòng)時(shí)，需要輸入正确的(de)密碼才能登錄，U盤丢失或者被他(tā)人(rén)拿走，也(yě)不用(yòng)擔心會被利用(yòng)竊取機密。
3、無需安裝客戶端，插入制作好的(de)移動加密客戶端即可(kě)打開加密文件，拔出設備就注銷加密系統，不能打開加密文件。該移動加密客戶端既可(kě)在迅軟科技系統内部環境使用(yòng)，也(yě)可(kě)與迅軟科技系統脫離物(wù)理(lǐ)連接使用(yòng)。
三、迅軟DSE APP，在移動端查看加密文檔，現在不少企業的(de)員(yuán)工利用(yòng)手機、平闆等移動端辦公，然而當我們把公司的(de)重要文檔發到移動端，存在文檔被随意外轉或者截圖的(de)風險。迅軟科技爲此推出了(le)在移動端專門查看加密文檔以及加破譯文檔的(de)手機APP，保護重要文檔在移動端安全。
1、通(tōng)過迅軟科技手機APP，管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以對(duì)部分(fēn)人(rén)員(yuán)授予在迅軟DSE APP查看加密文檔的(de)權限，擁有相應權限的(de)用(yòng)戶才可(kě)以打開授權内的(de)加密文檔，不影(yǐng)響正常的(de)工作。可(kě)對(duì)智能終端設置水(shuǐ)印策略，震懾截屏洩密，以及在洩密事件發生後通(tōng)過截屏上的(de)水(shuǐ)印信息追溯洩密設備和(hé)人(rén)員(yuán)。
2、移動端加密破譯文檔迅軟科技安全查看器支持對(duì)智能移動端上的(de)文檔進行加密和(hé)破譯，管理(lǐ)員(yuán)賦予員(yuán)工在移動終端上加密或者破譯文檔的(de)權限後，員(yuán)工可(kě)以在迅軟APP中對(duì)智能移動端的(de)文檔加密或者破譯加密文檔，滿足移動辦公的(de)更多(duō)需求。
3、安全轉發文檔用(yòng)戶通(tōng)過迅軟科技APP打開加密文檔後，可(kě)通(tōng)過自帶的(de)分(fēn)享功能，将文檔分(fēn)享給微信、企業微信、釘釘或QQ的(de)好友，分(fēn)享出去的(de)文檔，加密狀态保持不變（發給外部環境依然是加密的(de)，無法打開）。
迅軟科技支持移動端APP審批、企業微信/釘釘平台審批等多(duō)種形式的(de)審批，管理(lǐ)員(yuán)在外也(yě)可(kě)以便捷處理(lǐ)各類申請的(de)審批。現在辦公模式呈現多(duō)樣化(huà)發展，管控措施需及時(shí)跟上，迅軟科技始終關注企業的(de)安全需求，不斷推出滿足企業不同辦公模式的(de)管控方案，助力企業保護機密安全。迅軟科技支持移動端APP審批、企業微信/釘釘平台審批等多(duō)種形式的(de)審批，管理(lǐ)員(yuán)在外也(yě)可(kě)以便捷處理(lǐ)各類申請的(de)審批。現在辦公模式呈現多(duō)樣化(huà)發展，管控措施需及時(shí)跟上，迅軟科技始終關注企業的(de)安全需求，不斷推出滿足企業不同辦公模式的(de)管控方案，助力企業保護機密安全。
