保護商業機密:迅軟DSE有效防範投标文件洩密的(de)關鍵措施

發布日期:2023-05

  招投标信息的(de)洩露可(kě)能會給企業帶來(lái)很大(dà)的(de)損失,因此,防止招投标信息洩密非常重要。以下(xià)是一些防止招投标信息洩密的(de)措施:



  1.建立完善的(de)管理(lǐ)制度:企業應該建立健全的(de)招投标管理(lǐ)制度,規範招投标過程中的(de)各項工作,明(míng)确責任和(hé)權限,加強對(duì)招投标信息的(de)保密管理(lǐ)。

  2.加強内部管理(lǐ):企業應該加強内部員(yuán)工的(de)安全意識和(hé)技能培訓,建立完善的(de)内部管理(lǐ)機制,實行嚴格的(de)權限控制和(hé)審計監控。

  3.采用(yòng)加密技術:企業可(kě)以采用(yòng)加密技術對(duì)重要的(de)招投标信息進行加密保護,防止信息被非法獲取。

  4.控制外部訪問:企業應該控制外部人(rén)員(yuán)對(duì)招投标信息的(de)訪問,對(duì)有關人(rén)員(yuán)進行身份驗證和(hé)授權,避免信息洩露。

  5.加強物(wù)理(lǐ)安全:企業應該加強物(wù)理(lǐ)安全措施,如限制機房(fáng)進出、設備存儲安全等。

  6.選擇可(kě)靠的(de)合作夥伴:企業在選擇合作夥伴時(shí)應該認真評估其數據安全管理(lǐ)能力,選擇可(kě)靠的(de)合作夥伴。總之,防止招投标信息洩密需要企業采取綜合措施,從管理(lǐ)、技術、人(rén)員(yuán)、物(wù)理(lǐ)安全等多(duō)方面入手,确保招投标信息的(de)安全性

  迅軟DSE防洩密系統部署方案

  1.通(tōng)過驅動層動态加解密技術,對(duì)企業内部重要電子文檔(源代碼、設計圖紙、設計方案等)進行強制加密處理(lǐ),從文件創建開始即可(kě)自動加密保護。重要數據在加密前後對(duì)于數據合法使用(yòng)者無任何差異,不增加用(yòng)戶負擔、不改變任何工作流程及使用(yòng)習(xí)慣。文件的(de)保存加密、打開解密完全由後台加破譯驅動内核自動完成,對(duì)用(yòng)戶而言完全透明(míng)、無感知;



  2.針對(duì)員(yuán)工電腦(nǎo)文檔操作和(hé)流轉情況進行審計,涵蓋創建、編輯、複制、删除、移動、上傳等行爲,如出現洩密時(shí)間,管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以審計追溯;



  3.員(yuán)工電腦(nǎo)禁止訪問淘寶、新浪、招聘、遊戲等網站,僅允許訪問百度、公司内部網站,在休閑時(shí)間可(kě)以允許訪問購(gòu)物(wù)和(hé)門戶網站;

  4.員(yuán)工電腦(nǎo)禁止使用(yòng)私人(rén)U盤進行數據拷貝,僅允許使用(yòng)公司注冊認證的(de)U盤接入拷貝數據;

  5.員(yuán)工電腦(nǎo)禁止使用(yòng)QQ、微信等聊天工具對(duì)外發送文檔,統一使用(yòng)公司規定的(de)聊天工具對(duì)外發送文檔;



 應用(yòng)效果

  1.透明(míng)加密保證了(le)企業加密文件無論在何時(shí)何地都能得(de)到有效保護;

  2.對(duì)終端進行上網行爲規範,有效提高(gāo)員(yuán)工的(de)工作效率,并降低洩密風險;

  3.對(duì)公司内部的(de)USB存儲設備進行注冊認證管理(lǐ),防止外來(lái)U盤接入,造成公司内重要信息洩露;

  4.實現了(le)一個(gè)透明(míng)的(de)加密網絡環境,在未授權情況下(xià),加密文件通(tōng)過QQ、微信、電子郵件、移動存儲設備等方式傳輸到公司授權範圍以外,将無法正常打開使用(yòng);

  5.對(duì)文檔的(de)操作記錄可(kě)進行快(kuài)速追蹤。
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