文檔加密對(duì)企業有什(shén)麽作用(yòng)?

發布日期:2021-10

  1.加強文檔安全性

  企業核心文檔進行加密,需要設置用(yòng)戶訪問權限,防止外部人(rén)員(yuán)打開,隻有有權限用(yòng)戶才能打開文檔,同時(shí)限制了(le)用(yòng)戶使用(yòng)權限,避免了(le)有些人(rén)惡意篡改、拷貝資料,保障了(le)文檔安全性。

  2.防止文檔丢失

  文檔加密也(yě)是防止丢失,企業内部避免不了(le)員(yuán)工出差或離職時(shí),将文檔無意或有意删除,造成文件的(de)丢失,從而給企業帶來(lái)巨大(dà)損失。想要避免這(zhè)類事情發生,就需要對(duì)文件進行智能備份,保障企業核心重要數據丢失。

 3.規範員(yuán)工操作行爲

  文檔加密軟件是在員(yuán)工使用(yòng)文檔中對(duì)操作進行記錄,以便後續安全事件發生有據可(kě)循,防止員(yuán)工在工作失誤後,将責任相互推诿,能夠有效規範員(yuán)工在上班時(shí)間操作行爲,不做(zuò)對(duì)公司不利的(de)事情。安裝文檔加密後隻要員(yuán)工在電腦(nǎo)上進行對(duì)文檔登入、操作、都有著(zhe)詳細日志記錄的(de)。

文檔加密

  迅軟DSE加密系統主要幫助企業有效地管控公司的(de)核心數據不被外洩,讓數據安全源頭把控,無論通(tōng)過何種方式都無法洩密。迅軟DSE加密系統讓企業的(de)創意成果、招投标文件、生産工藝、流程配方、研發成果、公司計劃、員(yuán)工信息、客戶信息等核心數據更安全。

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