全球企業的(de)信息内容量在以平均每年270%的(de)速度增長(cháng)。目前，企業80%以上的(de)信息都是以無形知識的(de)形式創建、編輯和(hé)存儲的(de)；
企業的(de)價值通(tōng)過協作和(hé)知識共享實現最大(dà)化(huà)；使用(yòng)電子郵件和(hé)共享文件服務器作爲信息存儲和(hé)溝通(tōng)手段，會使企業信息缺乏安全保護、無法跟蹤和(hé)及時(shí)更新。
Gartner集團估算(suàn)每個(gè)知識工作者平均每天浪費在無效的(de)文檔管理(lǐ)的(de)工作時(shí)間高(gāo)達43%。
日常工作中我們經常遇到一些情況，比如文檔每到使用(yòng)時(shí)就難以快(kuài)速的(de)定位查找；文檔難以在部門内或多(duō)部門之間有效率的(de)共享協作；
放在共享目錄中的(de)文檔被人(rén)随意的(de)外洩，修改甚至删除；某員(yuán)工離職後，部分(fēn)數據文檔，曆史記錄無從獲取！
小組成員(yuán)一覽顯示在畫(huà)面上
→立刻可(kě)以确認共享的(de)範圍
同名的(de)文件在資料夾裏進行版本管理(lǐ)
→最新版本的(de)文件一直顯示著(zhe)。
→過去的(de)版本也(yě)可(kě)以調用(yòng)。
對(duì)指示／指摘事項，通(tōng)過信息動态進行評論，在成員(yuán)中共享。
→不同意見也(yě)能在信息動态上進行調整。
→減少多(duō)名成員(yuán)間的(de)意見的(de)彙總、調整時(shí)間。郵件的(de)發送量劇減
→網絡通(tōng)信量劇減。新到郵件通(tōng)知郵件裏隻含消息的(de)URL）
系統安全保存，避免紙質文件的(de)丢失或損毀。
系統自動備份功能實施二次保障。
像SNS一樣共享文檔，
消息快(kuài)速處理(lǐ)
支持在Windows系統的(de)PC、
平闆上快(kuài)速閱覽，及時(shí)處理(lǐ)文件信息。
